Vacature
HR Assistant / Salarisadministratie (tijdelijk)
Gunvor Energy Rotterdam is onderdeel van de Gunvor-groep en gevestigd in de Rotterdamse haven. Onze raffinaderij en de terminal hebben directe toegang tot de open zee en het Europese achterland. Vanaf hier voorzien we miljoenen mensen van energie.
Daarom zijn we op zoek naar mensen die óns energie geven. Voor onze afdeling Human Resources zijn we op zoek naar een HR Assistant (tijdelijk). Iemand die verantwoordelijk is voor de gehele personeelsadministratie en het leuk vindt een spin in het web hiervoor te zijn binnen zowel de HR afdeling als de rest van de organisatie.
Gunvor Energy Rotterdam bereidt zich voor op de toekomst. Op dit moment wordt hard gewerkt aan diverse projecten in het kader van de energietransitie. Naast deze technische projecten, wordt ook een aantal andere projecten opgepakt om onder andere processen te verbeteren en de organisatie voor te bereiden op de toekomst. Zo wordt bijvoorbeeld ons huidige ERP-systeem vervangen.
Wat doe je?
- Je houd je bezig met de salarisadministratie en allerlei verschillende (administratieve) HRM-processen
- Je werkt nauw samen met onze HR Business Partners om de gemaakte afspraken op een correcte manier vast te leggen op papier, in de dossiers en in onze systemen
- Je vangt o.a. de eerstelijns vragen van collega’s op, verzorgt de administratie van uren, verlof en verzuim, maakt en wijzigt arbeidsovereenkomsten, stelt scholingsovereenkomsten op en levert een belangrijke bijdrage om al deze processen verder te digitaliseren (Cobra van SD Worx)
- Je hebt een belangrijke rol in het coördineren en signaleren van onder andere contractverlengingen en stelt diverse HRM-rapportages op
- Je ondersteunt het recruitment proces d.m.v. o.a. het inplannen van sollicitatiegesprekken
- Je ondersteunt bij het organiseren van events op het gebied van recruitment en jubilarissen
Wie ben je?
- Je beschikt over MBO+ werk- en denkniveau, bij voorkeur een afgeronde MBO 4 opleiding richting HRM of personeel & arbeid
- Indien je in het bezit bent van een praktijkdiploma Loonadministratie (PDL) is dat een pré
- Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring in een soortgelijke functie; bij voorkeur in een volcontinu organisatie
- Je hebt ervaring met een personeelsinformatiesysteem, bij voorkeur SD Worx
- Je hebt uitstekende kennis en ervaring met MS Office
- Je bent goed op de hoogte van relevante HR wet- en regelgeving
- Je bent bereid om je in cao/HR-systemen te verdiepen
- Je beschikt over zeer goede communicatieve vaardigheden
- Je weet discreet om te gaan met gevoelige en vertrouwelijke personeelsinformatie
Wat bieden we?
- Een uitdagende en verantwoordelijke functie voor 3-4 dagen per week
- Een jaarcontract
- Een open en prettige werksfeer in een klein, hecht team
- Een uitstekend salaris met allemaal extra’s zoals een 13e en 14e maand, vakantiedagen, 13 ATV dagen
- Een bonusplan en diverse regelingen, zoals een sport- en/of fietsbijdrage
- Een tegemoetkoming basispremie zorgverzekering
Solliciteer vandaag nog. Heb je eerst een vraag? Bel met Ellen Houg, Section Head HR & Communication: 0181-251 263. Zij helpt je graag verder. Solliciteren doe je door het formulier in te vullen via onderstaande button ‘Direct solliciteren’.
Bij Gunvor
- Draag je bij aan de energietransitie en verduurzaming
- Werk je volop aan je professionele ontwikkeling
- Profiteer je van uitstekende arbeidsvoorwaarden
Vragen?
Hierom wil je werken bij Gunvor Energy Rotterdam
Binnen Gunvor Energy Rotterdam krijg je de ruimte om je te specialiseren in de richting die jij op wilt
We investeren volop in trainings-en ontwikkelmogelijkheden. Zo kun jij je talent benutten en blijven groeien!
Ook jij moet af en toe je batterij opladen. Daarvoor krijg je voldoende ATV-en vakantiedagen en organiseren we borrels, teamuitjes en de jaarlijkse Summerparty
Het zijn onze mensen die de transitie van grijs naar groen vormgeven
Werken bij Gunvor is werken in een hecht team van goedopgeleide, getalenteerde en toegewijde collega’s. Alles draait om veiligheid, betrouwbaarheid en kwaliteit; van de installaties én van onze mensen! Logisch dat we zulke pittige prestatienormen hanteren. Maar we zijn ook een Rotterdams bedrijf: de sfeer open, collega’s sociaal en behulpzaam en er wordt naast hard gewerkt, ook zeker gelachen.
Onze procedure
Jij solliciteert online op jouw droombaan, door CV en motivatie te sturen
Wij nodigen je uit voor één of meerdere gesprek(ken)
Als we allebei enthousiast zijn, doen we je een voorstel
Jij zet je handtekening en wij zorgen dat we je jou met open armen ontvangen!